Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных в ООО «ФЛОТ ЭКСПЕРТ» (далее — Общество).

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Общество получает от субъектов персональных данных при осуществлении своей деятельности, включая деятельность по подбору и сопровождению кандидатов (моряков), взаимодействию с работодателями, судовладельцами, агентами, контрагентами и пользователями сайта Общества.

1.4. Политика распространяется на обработку персональных данных:

  • кандидатов на трудоустройство и направление на суда;
  • работников Общества;
  • представителей и работников контрагентов;
  • пользователей сайта Общества;
  • иных лиц, персональные данные которых обрабатываются Обществом в связи с осуществлением деятельности.

1.5. Общество осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

1.6. Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

1.7. Настоящая Политика не содержит сведений о применяемых Обществом конкретных технических и организационных мерах защиты персональных данных.

2. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА

2.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

2.2. Общество вправе:

  • осуществлять обработку персональных данных при наличии законных оснований;
  • запрашивать у субъектов персональных данных сведения и документы, необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
  • передавать персональные данные третьим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • осуществлять трансграничную передачу персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • поручать обработку персональных данных третьим лицам при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.

2.3. Общество обязано:

  • предоставлять субъектам персональных данных информацию об обработке их персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;
  • обеспечивать соблюдение прав субъектов персональных данных;
  • рассматривать обращения субъектов персональных данных и их представителей в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
  • прекращать обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • обеспечивать опубликование и актуализацию настоящей Политики.

2.4. Общество не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия для субъектов персональных данных или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в целях:

  • подбора и сопровождения кандидатов (моряков) для трудоустройства и направления на суда;
  • взаимодействия с работодателями, судовладельцами, агентами и иными контрагентами;
  • ведения кадрового учета и оформления трудовых отношений;
  • формирования кадрового резерва;
  • организации взаимодействия с кандидатами, работниками и контрагентами;
  • обработки обращений и запросов;
  • обеспечения функционирования сайта Общества;
  • исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • защиты прав и законных интересов Общества.

3.2. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей обработки персональных данных.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.

4. КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Общество может осуществлять обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

  • кандидатов на трудоустройство и направление на морские суда;
  • работников Общества;
  • бывших работников Общества;
  • представителей и работников контрагентов;
  • пользователей сайта Общества;
  • иных лиц, персональные данные которых обрабатываются Обществом в связи с осуществлением деятельности Общества.

4.2. В зависимости от целей обработки Общество может осуществлять обработку:

  • фамилии, имени, отчества;
  • даты и места рождения;
  • контактных данных;
  • сведений о гражданстве;
  • сведений об образовании, квалификации и профессиональном опыте;
  • сведений о трудовой деятельности и морском стаже;
  • сведений, содержащихся в морских квалификационных документах;
  • сведений, содержащихся в документах, подтверждающих прохождение обучения и сертификации;
  • сведений, необходимых для взаимодействия с работодателями, судовладельцами и агентами;
  • иных персональных данных, необходимых для достижения целей обработки персональных данных.

4.3. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Общество может осуществлять обработку специальных категорий персональных данных, необходимых для трудоустройства и направления на суда.

4.4. Общество не осуществляет обработку персональных данных, несовместимую с целями обработки персональных данных, а также не допускает избыточную обработку персональных данных.

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Общество осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

5.3. Общество может осуществлять сбор персональных данных:

  • непосредственно у субъектов персональных данных;
  • посредством сайта Общества;
  • посредством электронной почты;
  • посредством предоставления анкет, CV и иных документов;
  • от работодателей, судовладельцев, агентов и иных лиц при наличии законных оснований.

5.4. Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.

5.5. Общество вправе осуществлять передачу персональных данных:

  • работодателям;
  • судовладельцам;
  • агентам;
  • контрагентам;
  • государственным органам;
  • иным лицам при наличии законных оснований.

5.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в объеме, необходимом для достижения соответствующих целей обработки персональных данных.

5.7. Общество вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.8. В рамках осуществления деятельности Общество может использовать информационные системы и информационные ресурсы работодателей, судовладельцев, агентов и иных контрагентов.

5.9. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных.

5.10. Общество осуществляет блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Субъекты персональных данных имеют права, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включая право:

  • на получение сведений об обработке их персональных данных;
  • на доступ к своим персональным данным;
  • на уточнение, блокирование или уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • на обжалование действий (бездействия) Общества в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных либо в судебном порядке.

6.2. Субъект персональных данных вправе направить в Общество обращение, запрос либо требование по вопросам обработки персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

6.3. Общество рассматривает обращения субъектов персональных данных и их представителей в сроки и порядке, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

6.4. Общество вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для подтверждения личности субъекта персональных данных либо полномочий представителя субъекта персональных данных.

6.5. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Общество вправе ограничить предоставление субъекту персональных данных сведений об обработке его персональных данных.

6.6. Отзыв согласия на обработку персональных данных не прекращает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка допускается законодательством Российской Федерации без согласия субъекта персональных данных.

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Общество организует обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренних документов Общества в области обработки персональных данных.

7.3. Доступ к персональным данным предоставляется только работникам Общества, которым такой доступ необходим для исполнения должностных обязанностей.

7.4. Работники Общества, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать требования законодательства Российской Федерации и внутренних документов Общества в области обработки персональных данных.

7.5. Общество осуществляет контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации.

7.6. Общество принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE И ИНЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ ДАННЫХ

8.1. Сайт Общества может использовать файлы cookie и иные технологии, позволяющие обеспечивать корректную работу сайта, анализировать пользовательскую активность и улучшать работу сервисов Общества.

8.2. При использовании сайта Общества могут автоматически обрабатываться следующие технические данные:

  • IP-адрес;
  • сведения о браузере и типе устройства;
  • данные файлов cookie;
  • сведения о действиях пользователя на сайте;
  • дата и время посещения сайта;
  • адреса запрашиваемых страниц;
  • иные технические сведения, передаваемые устройством пользователя.

8.3. Общество вправе использовать сервисы веб-аналитики, включая Яндекс.Метрику, и иные информационные сервисы для анализа использования сайта, улучшения его работы и повышения удобства пользователей.

8.4. Пользователь сайта вправе управлять использованием файлов cookie через баннер согласия и раздел «Настройки cookies» на сайте Общества, а также ограничить или отключить использование файлов cookie посредством изменения настроек браузера. При этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.

8.5. Аналитические cookie используются при наличии согласия пользователя, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Необходимые cookie могут использоваться для обеспечения корректной работы сайта.

9. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. В связи со спецификой деятельности Общества, связанной с подбором и сопровождением кандидатов (моряков), Общество вправе осуществлять трансграничную передачу персональных данных работодателям, судовладельцам, агентам и иным лицам, участвующим в процессах трудоустройства и направления на суда.

9.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется Обществом в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.3. Общество принимает необходимые меры для обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации при осуществлении трансграничной передачи персональных данных.

9.4. Трансграничная передача персональных данных может осуществляться, в том числе:

  • посредством электронной почты;
  • посредством информационных систем работодателей, судовладельцев и агентов;
  • посредством специализированных информационных ресурсов, используемых при подборе и сопровождении кандидатов.

9.5. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных в целях, несовместимых с целями обработки персональных данных, определенными настоящей Политикой.

10. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

10.1. Оператором персональных данных является:

ООО «ФЛОТ ЭКСПЕРТ», ИНН 7840105996

Сайт: https://fleet-expert.online/

Адрес: 191002, г. Санкт-Петербург, пр-кт Владимирский, д. 23, литер А

E-mail: info@fleet-expert.online

10.2. Субъекты персональных данных вправе направлять обращения, запросы и требования по вопросам обработки персональных данных:

  • в письменной форме по адресу Общества;
  • посредством электронной почты.

10.3. Общество рассматривает обращения субъектов персональных данных в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10.4. Актуальная редакция настоящей Политики размещается на официальном сайте Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Дата последнего обновления: 30.04.2026